V Tạo hoá đơn
đặt in
· Đối tượng
được tạo hóa đơn đặt in:
- Tổ chức kinh
doanh; hộ và cá nhân kinh doanh có mã số thuế (không bao gồm hộ, cá nhân nộp
thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp)
- Cục Thuế tạo hóa đơn đặt
in để bán và cấp
· Hoá đơn đặt in phải có đầy đủ nội dung bắt
buộc
- Người đặt in
tự quyết định mẫu hóa đơn
- Phải in sẵn
tên, mã số thuế vào tiêu thức “tên, mã số thuế người bán” trên tờ hoá
đơn.
- Hoá đơn đặt
in nhưng chưa sử dụng hết có in sẵn địa chỉ, khi có sự thay đổi địa chỉ thì đóng
dấu địa chỉ mới vào bên cạnh địa chỉ đã in để tiếp tục sử dụng.
- Đặt in hóa
đơn cho các đơn vị trực thuộc thì tên tổ chức kinh doanh phải được in sẵn phía
trên bên trái của tờ hóa đơn. Đơn vị trực thuộc đóng dấu hoặc ghi tên, mã số
thuế, địa chỉ vào các tiêu thức liên quan.
- Hoá đơn do
Cục Thuế đặt in, tên Cục Thuế in sẵn phía trên bên trái của tờ hóa
đơn.
· In hóa đơn đặt in:
tổ chức nhận in hoá đơn phải là doanh nghiệp có giấy phép hoạt động ngành
in.
· Phát hành hoá đơn:
Trước khi sử dụng hoá đơn phải lập Thông báo phát hành hoá
đơn.
- Trường hợp thay đổi địa chỉ kinh doanh phải gửi thông báo
phát hành hoá đơn cho cơ quan thuế nơi chuyển đến. - Thông báo phát hành hóa đơn
phải gửi đến cơ quan thuế chậm nhất 5 ngày trước khi sử dụng hóa đơn và trong
thời hạn 10 ngày kể từ ngày ký thông báo phát hành.
- Đơn vị trực
thuộc có sử dụng chung mẫu hóa đơn thì từng đơn vị trực thuộc gửi Thông báo phát
hành cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
- Thông tin về
phát hành hoá đơn có thể tra cứu trên trang web của Tổng cục Thuế.
Bán
hoá đơn do Cục Thuế đặt in
Cơ quan thuế bán hoá đơn cho
tổ chức không phải là doanh nghiệp nhưng có kinh doanh; hộ, cá nhân kinh doanh;
doanh nghiệp siêu nhỏ (có từ 10 lao động trở
xuống); doanh nghiệp ở tại địa bàn có điều kiện kinh tế-xã hội khó khăn và đặc
biệt khó khăn (là địa bàn thuộc Danh mục ưu đãi thuế
TNDN ban hành theo Nghị định số 124/2008/NĐ-CP ngày 11/12/2008 của Chính
phủ).
Cấp hoá đơn do
Cục Thuế đặt in
- Cơ quan thuế
cấp hoá đơn bán hàng cho các tổ chức không phải là doanh nghiệp, hộ và cá nhân
không kinh doanh nhưng có bán hàng, cung ứng dịch vụ cần có hóa đơn.
- Doanh nghiệp
sau khi đã giải thể, phá sản, đã quyết toán hóa đơn, đã đóng mã số
thuế thanh lý tài sản cần có hoá đơn được cơ quan
thuế cấp hoá đơn bán hàng.
- Tổ chức, cơ quan nhà nước không thuộc đối tượng nộp thuế
GTGT theo phương pháp khấu trừ có bán đấu giá tài sản, giá bán đã có thuế GTGT
được công bố trong hồ sơ bán đấu giá do cơ quan có thẩm quyền phê duyệt thì được
cấp hóa đơn GTGT.
Ghi ký hiệu để
nhận dạng hoá đơn
Khi in, phát
hành hóa đơn người in quy ước các ký hiệu nhận dạng trên hóa đơn do mình phát
hành để phục vụ việc nhận dạng hóa đơn.
Sử dụng hóa
đơn
- Ngày lập hóa đơn đối với
bán hàng là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng.
- Ngày lập hóa đơn đối với
cung ứng dịch vụ là ngày hoàn thành việc cung ứng dịch vụ. Trường hợp thu tiền
trước hoặc trong khi cung ứng dịch vụ thì ngày lập hóa đơn là ngày thu tiền.
- Ngày lập hóa
đơn đối với xuất khẩu do người xuất khẩu tự xác định theo thoả thuận giữa người
xuất khẩu và người nhập khẩu. Ngày xác định doanh thu xuất khẩu để tính thuế là
ngày xác nhận hoàn tất thủ tục hải quan trên tờ khai hải quan.
- Bán lẻ xăng
dầu cho người mua thường xuyên là tổ chức, cá nhân kinh doanh; cung cấp dịch vụ
ngân hàng, chứng khoán, ngày lập hoá đơn định kỳ theo hợp đồng kèm bảng kê hoặc
chứng từ khác có xác nhận của hai bên, nhưng chậm nhất là ngày cuối cùng của
tháng phát sinh.
- Ghi tên
người bán, người mua theo tên đầy đủ hoặc tên viết tắt theo giấy chứng nhận đăng
ký kinh doanh, đăng ký thuế.
- Bán hàng, cung ứng dịch vụ
từ 200.000 đồng trở lên mỗi lần, người mua không lấy hóa đơn hoặc không cung cấp
tên, địa chỉ, MST thì vẫn phải lập hóa đơn và ghi “người mua không lấy hoá đơn”
hoặc “người mua không cung cấp tên, địa chỉ, MST”.
- Đơn vị bán
lẻ xăng dầu, nếu người mua không lấy hoá đơn thì cuối ngày lập chung một hoá
đơn.
- Bán hàng thu
ngoại tệ, được ghi bằng nguyên tệ, đồng thời ghi trên hoá đơn tỷ giá ngoại tệ
với đồng Việt Nam theo tỷ giá giao dịch bình quân của thị trường ngoại tệ liên
ngân hàng.
Ủy nhiệm lập
hóa đơn
- Người bán
hàng được ủy nhiệm cho bên thứ ba lập hoá đơn. Hóa đơn được ủy nhiệm lập vẫn
phải ghi tên đơn vị bán là đơn vị ủy nhiệm và đóng dấu đơn vị ủy nhiệm phía trên
bên trái của tờ hóa đơn (trừ trường hợp hóa đơn tự in hoặc hóa đơn điện tử).
Việc ủy nhiệm phải được lập bằng văn bản.
- Bên ủy nhiệm
phải lập thông báo ủy nhiệm gửi đến cơ quan thuế quản lý bên ủy nhiệm và bên
nhận uỷ nhiệm.
- Bên nhận ủy
nhiệm phải niêm yết thông báo ủy nhiệm tại nơi bán hàng, cung ứng dịch
vụ.
Bán hàng không
phải lập hóa đơn
Bán hàng có
tổng giá thanh toán dưới 200.000 đồng mỗi lần thì không phải lập hóa đơn (trừ
trường hợp người mua yêu cầu), phải lập Bảng kê bán lẻ hàng hóa, dịch
vụ,
cuối mỗi ngày lập một hoá đơn ghi tiêu thức “Tên, địa chỉ người mua” là “bán lẻ
không giao hoá đơn”.
Lập hoá đơn
khi danh mục hàng hoá nhiều hơn số dòng của một số hoá đơn
Người bán hàng
có thể lập nhiều hoá đơn hoặc lựa chọn một trong hai cách;
- Ghi liên
tiếp nhiều số hoá đơn
- Dùng bảng kê để liệt kê các loại hàng hoá, dịch vụ đã bán kèm
theo hoá đơn. Trên bảng kê phải có đầy đủ các chữ ký
của người bán, người mua.
Mất, cháy,
hỏng hoá đơn
- Nếu phát hiện mất, cháy,
hỏng hóa đơn đã lập hoặc chưa lập phải thông báo với cơ quan thuế không quá 5
ngày kể từ ngày xảy ra việc mất, cháy, hỏng hóa đơn.
- Trường hợp người bán đã lập hóa đơn, sau đó người bán hoặc
người mua làm mất, cháy, hỏng liên 2 hóa đơn gốc thì lập biên bản ghi nhận và
người bán sao chụp liên 1, ký xác nhận và đóng dấu trên bản sao giao cho người
mua.
Hiệu lực thi
hành
Trường hợp tổ chức, hộ, cá
nhân có nhu cầu tiếp tục sử dụng hóa đơn do Bộ Tài chính phát hành thì đăng ký
hoá đơn tiếp tục sử dụng với cơ quan thuế quản lý trực tiếp để được tiếp tục sử
dụng đến hết ngày 31/03/2011. Thời hạn gửi đăng ký chậm nhất là ngày
20/01/2011.
Trường hợp đến hết ngày
31/03/2011, tổ chức, hộ, cá nhân chưa sử dụng hết hóa đơn thì tổ chức, cá nhân
thực hiện hủy hoá đơn theo hướng dẫn.
Cơ quan thuế chỉ thực hiện
bán hoá đơn cho doanh nghiệp siêu nhỏ, doanh nghiệp ở địa bàn có điều kiện kinh
tế - xã hội khó khăn và đặc biệt khó khăn. Từ năm 2012 trở đi, doanh nghiệp siêu
nhỏ, doanh nghiệp ở địa bàn có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn và đặc biệt
khó khăn phải tự tạo hoá đơn để sử dụng theo hướng dẫn tại Thông tư này.
Tổ chức, hộ,
cá nhân có nhu cầu sử dụng hoá đơn ngay từ 01/01/2011 được thực hiện tạo hoá đơn
tự in, hoá đơn đặt in và thông báo phát hành hoá đơn ngay từ năm 2010 theo hướng
dẫn tại Thông tư này.
XUÂN THỦY, ACCA